Activos, licencias, consumibles y racks con etiquetas QR, asignación a empleados y depreciación. Y en los equipos que ya gestionas con ZentroSecure, el hardware, el software y las vulnerabilidades se rellenan solos.
Desde el alta con la etiqueta hasta la baja, pasando por quién lo tiene, cuánto vale y qué le pasa por dentro.
Total de activos, valor del parque con la depreciación ya aplicada, cuántos están asignados y cuántos en stock, garantías que vencen, licencias agotadas y activos que nadie ha visto en semanas. Con el reparto por categoría, por sede y la curva de valor en el tiempo.
Cada activo lleva una URL pública embebida en su QR. Quien la escanee ve una ficha mínima —de qué es, de quién es, cómo devolverlo— y ese escaneo queda registrado como un avistamiento: fecha, sitio y, si el navegador lo concede, coordenadas.
Con sesión del equipo, el mismo QR abre la ficha completa. Sin ella no se filtra nada: lo público es opt-in campo a campo.
Un QR fotocopiado y escaneado a la vez en dos sitios distintos no es un error del sistema: es una señal de fraude.
Vincula un activo con su equipo en ZentroSecure y la ficha deja de ser una foto fija: CPU, RAM y disco reales, software instalado, vulnerabilidades con marca KEV, si está en línea y cuándo se vio por última vez. Sin volver a teclear un número de serie.
El reparto de responsabilidades es explícito: ZentroSecure manda en telemetría, ZentroAssets manda en lo administrativo —a quién está asignado, cuánto costó, dónde está físicamente, qué contrato lo cubre—. Ninguno de los dos sobrescribe al otro.
Abre una sesión de auditoría con su alcance —una sala, una sede, una categoría— y reparte los móviles. Todos escanean contra la misma cuenta y el panel se actualiza en vivo: cuántos van, cuáles faltan y cuáles han aparecido donde no debían.
Lienzo a la medida real de tu etiqueta, en milímetros. Arrastra el código, los campos del activo, el logotipo, texto libre y líneas; ajusta con los ocho tiradores; deshaz lo que no te guste. Guarda tantas plantillas como necesites y asigna una por categoría.
Y lo que casi ninguno trae de serie.
Un portátil pide CPU y RAM; una silla, no. Define conjuntos de campos por categoría, con los obligatorios, su orden, su unidad y si son visibles en la página pública.
Asientos a activo o a empleado según el tipo: OEM al equipo, suscripción a la persona, volumen a cualquiera. Con alerta de asientos agotados y de renovación próxima.
Coste, fecha de compra, proveedor y depreciación lineal con la curva de valor en el tiempo. Contratos de garantía, leasing y soporte con vencimiento que dispara alerta.
Tóner que se consume, ratones que se entregan y se devuelven, RAM que se monta en un equipo concreto. Stock con mínimo y aviso de reposición.
Agrupa un puesto de trabajo completo y asígnalo entero de una vez. Modela racks con contención física, altura en U y cara frontal o trasera.
Sede → planta → sala, con recuento acumulado por nodo y mapa. Un activo sabe dónde está y qué hay dentro de él.
Entrega con fecha de devolución prevista, historial por activo y por persona, y acuse de entrega imprimible para RRHH y auditoría legal.
Reparaciones, incidencias, ampliaciones y calibraciones con proveedor, coste y fechas. Una reparación abierta puede poner el activo en reparación sola.
Garantía por vencer, contrato que expira, devolución vencida, licencia agotada, stock bajo mínimo, activo no avistado. Con deduplicación y cierre automático al recuperarse.
Despliega ZentroAssets en tu propia infraestructura, importa tu inventario desde un CSV y ten las primeras etiquetas impresas la misma tarde.
